Fünf Ideen für Online Meetings an die Du garantiert nicht gedacht hast!

In einem Online-Meeting kannst du dich mit anderen Menschen zu verschiedenen Themen austauschen. Die Einsatzmöglichkeiten sind nahezu grenzenlos.

Sei kreativ und probier einfach etwas aus. Du wirst überrascht sein, was du alles erreichen kannst. Wir nutzen die Möglichkeit online zusammenzuarbeiten auf ganz verschiedene Art und Weisen. Vielleicht kannst du die ein oder andere Idee von uns nutzen und es hilft dir, dein Leben und Arbeiten etwas leichter zu gestalten.

Online Bewerbungsgespräche sind gleichermaßen für Unternehmen und Bewerber nützlich.

Durch ein anderes Vorgehen bei der Auswahl von Mitarbeitern ergeben sich vielfältige Vorteile für Unternehmen.

Für Unternehmen bieten Online-Bewerbungsgespräche eine gute Ergänzung und in vielen Fällen sogar eine Alternative zu klassischen Bewerbungsgesprächen.

In der Regel ist es heute so, dass im ersten Schritt die Unterlagen der Bewerber gesichtet werden. Hier findet eine erste Auswahl und Selektion statt. Nur ein kleiner Teil der Bewerber und Bewerberinnen kommen in die nächste Runde.

Vorstellungsgespräch sind nun der logische nächste Schritt. Hier lernen sich Mitarbeiter des Unternehmens und die Bewerber zum ersten Mal persönlich kennen.

Eine solches Vorstellungsgespräch erfordert natürlich Zeit, es muss koordiniert werden und es entstehen Kosten.

Man kann aber auch anders an die Sache rangehen! Stell dir vor, ein Unternehmen selektiert Bewerber im ersten Schritt nicht so stark, sondern vereinbart kurze 15 Minuten Interview-Termine mit einer größeren Anzahl von Bewerbern.

Der wichtigste Punkt ist, dass die Wahrscheinlichkeit steigt, den besten Bewerber für eine offene Stelle zu finden.

In einer Zeit, in der es immer stärker auf Fähigkeiten wie Teamfähigkeit und Soziale Kompetenz ankommt, die sich, ganz nebenbei bemerkt, oft wenig bis gar nicht in Zeugnissen widerspiegeln, bekommt man durch ein Bewerbungsgespräch einen qualifizierteren Überblick über die Bewerber. Man lernt einfach eine größere Zahl von Bewerbern in kürzerer Zeit kennen und bekommt schnell einen Eindruck über die Persönlichkeit und die Eignung die Über die 'Papierlage' hinaus geht.

Zusätzlich lassen sich solche Termine leichter organisieren, da zum Beispiel keine Anfahrtszeiten berücksichtigt werden müssen. Außerdem kann jeder interne Mitarbeiter ein solches Gespräch sogar von seinem Arbeitsplatz aus führen. Insgesamt lässt sich somit der Auswahlprozess verkürzen und vereinfachen, was sowohl dem Unternehmen als auch den Bewerbern zugute kommt.

Neben der steigenden Qualität des gesamten Auswahl-Prozesses kommt noch ein wichtiger Aspekt hinzu: Kosteneinsparung!

Neben den offensichtlichen Faktoren wie eingesparter Arbeitszeit oder eingesparter Fahrtkosten für den Bewerber ist ein wahrscheinlich viel wichtigerer Faktor zu nennen. Durch den persönlichen Kontakt zu mehr Bewerbern steigt die Wahrscheinlichkeit, dass der beste Kandidatfür den Job ausgewählt wird. Es ist gut möglich, dass dies sonst nicht so ist.

Der 'Beste' für den einen Arbeitsplatz leistet natürlich auch am meisten. Multiplizierst Du das mit dem entsprechenden Gehalt und bedenkst auch noch wie lange ein solcher Mitarbeiter im Unternehmen bleibt, dann bekommst du ein Gefühl dafür, wie wichtig die Auswahl des richtigen Bewerbers bzw. Bewerberin ist.

Online-Interviews bieten allen Beteiligten schneller einen direkte Kontakte und einen persönlichen Eindruck.

Wenn Du dich bei einem Unternehmen bewirbst, dass im Rahmen des Bewerbungsprozesses Online-Interviews einsetzt, überwiegen die Vorteile. Im Online-Meeting hast du die Chance nicht nur mit deinen Zeugnissen sondern auch mit deiner Persönlichkeit zu überzeugen. Außerdem erhälst du in der Regel nach einem Online-Interview schneller eine Rückmeldung.

Schaffst du es mit deiner Bewerbung zu überzeugen, dann sparst du für das Online-Interview die Fahrtzeit zum jeweiligen Unternehmen.

Außerdem ist es angenehmer, wenn du Mitarbeiter des jeweiligen Unternehmens schon persönlich kennengelernt hast. Kommt im Interview eine Video-Konferenz zum Einsatz, dann kannst Du dir ein besseres Bild vom Unternehmen und den Menschen, die für es arbeiten, machen.

Ad-hoc Meeting-Link in in deiner E-Mail Signatur 

Manchmal musst du dich einfach schnell mit anderen abstimmen. Egal ob es sich um Arbeitskollegen, Bekannte, Freunde, Familie oder deine Kommilitonen handelt.

Limitierungen sind dabei hinderlich. Zum Beispiel wenn alle erste einmal eine bestimmte Applikation herunterladen und installieren müssen. Schlimmer wird es wenn sich auch noch alle Teilnehmer zuerst registrieren sollen. Das ist nervig, aufwändig und kostet Zeit.

Eine viel einfacherer Lösung ist es darum, einen Direkt-Meeting Link in deine E-Mail Signatur einzufügen. Ist das einmal erledigt, so versendest Du einfach eine Mail mit dieser Signatur und jeder kann sofort in deinen persönlichen Meeting-Raum betreten indem er auf den Link klickt.

Echtzeit Online-Präsentationen für deine Kunden

Viele Präsentationen sind heute Online zum abrufen Verfügbar (als Video, zum Download oder zum betrachten. Für alle Beteiligten ist aber ein live Präsentation viel mehr Wert. Der Vortragende kann auf Rahmenbedingungen eingehen, Fragen der Teilnehmer beantworten und kann so ein viel besseres und persönlicheres Verhältnis aufbauen. Alles Dinge die für Unternehmen wichtig sind und die Zusammenarbeit verbessern. 

Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten

Remote- Working oder auch Home-Office spielen in unserer modernen Arbeitswelt eine immer größere Rolle. Gerade wenn man nicht im Büro ist fehlt machmal die Möglichkeit gemeinsam mit einem Arbeitskollegen an einem Dokument zu arbeiten. Ein Tool das sowohl Audio und Video und Desktop-Sharing unterstützt, kann dir die Möglichkeit geben genau dies zu tun.

Kontaktmöglichkeit im Service und im Vertrieb

Viele Unternehmen bieten Online einen Shop oder für ihre Kunden wichtige Informationen an. Nicht immer findet der Nutzer die hier für ihn relevanten Informationen ohne Hilfe. Im Service und Vertrieb bedeutet das entweder erhöhte Kosten für die Betreuung des Kunden oder entgangener Umsatz, wenn sich der Nutzer dazu entschließt doch nicht zu kaufen. Beide kann vermieden werden indem ihr Nutzern die Möglichkeit gebt mit einem erfahrenen, mit der jeweiligen Materie vertrauten, Person zu sprechen. 

Hoffentlich war bei unseren Ideen die ein oder andere Idee für dich dabei. Hinterlass uns einen Kommentar und erzähl uns wie du Online-Meetings nutzt und wofür du sie einsetzt? 

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